איך מזמינים

מדריך צעד אחר צעד

שלב 1 — טרום-הזמנה

יעד: אישור מפרטי מוצר, זמני אספקה ותמחור.

אנא שלחו בירור ברור עם המידע הבא: דגם, כמות נדרשת, יעד (נמל ימי או שדה תעופה), תאריך אספקה מבוקש, הסמכות נדרשות, וכל בקשה מיוחדת לאריזה או סימון. אנו נסקור את הפרטים וננפיק הצעת מחיר רשמית עם תוקף וזמן אספקה.

שלב 2 — הערכת דגימות (אופציונלי)

דגימות זמינות לפי בקשה לצורך אימות איכות. ייתכן שיחולו חיובי דגימה; חיובים אלו ניתנים להחזר או לניכוי מהזמנת ה-bulk המאושרת בהתאם לתנאים המצוינים בהצעת המחיר.

שלב 2 — אישור ותשלום (תנאי תשלום כפי שהוסכם)

יעד: חתימה על חשבונית הפרופורמה (PI) והשלמת התשלום בהתאם לתנאים המוסכמים.

שלב 3 — אישור חשבונית פרופורמה (PI)

לאחר שתקבלו את הצעת המחיר, ננפיק חשבונית פרופורמה (PI). בדקו בקפידה את מפרטי המוצר, הכמויות, האריזה, התיוג, תנאי ה-Incoterms ופרטי הבנק. חתמו והחזירו את ה-PI כדי לאשר את ההזמנה.

שלב 4 — תשלום

תנאי התשלום יוסכמו על בסיס כל הזמנה בנפרד ויצוינו ב-PI. הסדרים אופייניים כוללים מקדמה עם יתרה לפני המשלוח (למשל, 30%/70%), תשלום מראש של 100% באמצעות T/T, או L/C דוקומנטרי בלתי חוזר למראה (at sight). אנא עקבו אחר הוראות התשלום ב-PI וכללו את מספר ה-PI כסימוכין לתשלום. הייצור והמשלוח יתקדמו רק לאחר עמידה בתנאי התשלום המוסכמים וקבלת/אישור הכספים.

עמלות בנק: אלא אם צוין אחרת ב-PI, הקונה אחראי לכל עמלות הבנק היוצאות והמתווכות; המוכר בדרך כלל נושא בעמלות הבנק המוטב. כל עמלות נוספות שנגרמו עקב ניתוב בנקאי או המרת מטבע יחולו על המשלם אלא אם הוסכם אחרת.

מטבע והמרה: אנו מקבלים תשלומים ב-USD, EUR ו-CNY (RMB) כברירת מחדל. מטבעות אחרים יכולים להתקבל בהסכמה — הפרשי שער חליפין הנובעים מהמרה מצד המשלם הם באחריות הקונה אלא אם הוסכם אחרת.

אישור תשלום ותזמון: אנא ספקו את קבלת התשלום או העתק SWIFT לאחר ההעברה. עבור תשלומי T/T, הסליקה אורכת בדרך כלל 1–5 ימי עסקים בהתאם לבנקים ולמטבע. הייצור והמשלוח יחלו רק לאחר זיכוי הכספים בחשבון המוכר או אישור אחר בכתב.

אימות פרטי בנק ומניעת הונאות: תמיד אשרו את פרטי הבנק של המוכר המופיעים ב-PI לפני התשלום. אל תסתמכו אך ורק על הודעות אימייל המבקשות שינויים בחשבונות הבנק — צרו קשר עם נציג המכירות שלכם בטלפון או בכתובת האימייל המקורית של המכירות כדי לאמת כל תיקון. המוכר אינו אחראי לכספים שנשלחו לחשבון הונאה אם הקונה לא אימת את השינויים.

מסים, מכסים ועמלות מקומיות: אלא אם צוין אחרת ב-PI או הוסכם תחת ה-Incoterm שנבחר, הקונה אחראי על מכסי יבוא, מסים מקומיים ודמי טיפול ביעד. כל עמלות נוספות שייגרמו עקב אי-תשלום מכסים או משלוחים מוחזרים יחויבו על הקונה.

איחור בתשלום, שינויי הזמנה וביטולים: אי-ביצוע תשלום בהתאם לתנאי ה-PI עלול להוביל לעיכובים בייצור, התאמות מחירים או ביטול הזמנה. שינויי הזמנה לאחר אישור ה-PI כפופים לאישור המוכר ועלולים לגרור עלויות נוספות או שינויים בזמני האספקה.

אופציות לנאמנות ותשלום צד שלישי: במידת הצורך, קונים ומוכרים עשויים להסכים להשתמש בספקי נאמנות בעלי מוניטין או בערבויות תשלום אחרות. עמלות עבור שירותי נאמנות בדרך כלל מתחלקות או מוקצות כפי שהוסכם בכתב.

שלב 3 — ייצור ומשלוח

יעד: ייצור, בדיקה ומשלוח הסחורה בהתאם לתנאים המוסכמים.

שלב 5 — ייצור ובקרת איכות

לאחר אישור התשלום אנו מתחילים בייצור המוני. צוות בקרת האיכות שלנו מבצע בדיקות במהלך התהליך ובדיקה סופית לפני המשלוח כדי להבטיח שהסחורה עומדת במפרטים המוסכמים.

שלב 6 — סידורי משלוח

אנא אשרו את ה-Incoterm המועדף לעסקה זו בהקדם האפשרי. ה-Incoterm קובע מי מארגן ומשלם עבור ההובלה העיקרית ומי אחראי על פורמליות הייצוא/ייבוא.

אנו מציעים שתי אפשרויות נפוצות להובלה ימית:

אפשרות	Incoterm	מי מארגן ומשלם על ההובלה העיקרית	אחריות עיקרית של הקונה לאחר ההגעה
א	FOB (Free On Board)	הקונה ממנה את כלי השיט/המוביל ומשלם את ההובלה הימית.	שחרור ממכס (ייבוא), חיובי יעד ומשלוח סופי למחסן הקונה.
ב	CFR (Cost and Freight)	המוכר מארגן ומשלם את ההובלה הימית לנמל היעד המוסכם.	שחרור ממכס (ייבוא), חיובי יעד ומשלוח סופי למחסן הקונה.